Nous recrutons pour notre agence basée à Vesoul, un coordinateur administratif dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Vous participez activement à la vie de la gouvernance de l’entreprise et de ses filiales dont vous coordonnez l’ensemble des instances de direction en lien avec le Secrétariat Général.

Vos missions principales

  • Organiser l’ensemble des instances :

    • Conseil d’Administration;

    • Assemblée Générale;

    • Conseil de Direction

  • Coordonner et suivre les dossiers juridiques :

    • Piloter l’activité avec les avocats et suivre les litiges juridiques;

    • Mettre en place et suivre les contrats de prestation interne ou externe;

    • Etre un correspondant conformité pour la maison mère et ses filiales;

    • Superviser les audits internes ;

    • suivre le règlement général de la protection des données (RGPD).

  • Coordonner et suivre les dossiers de la tutelle :

    • Préparer les instances avec la tutelle ;

    • Piloter les calendriers de livraison ;

    • Réaliser des reportings à destination de la tutelle.

Votre Profil

De formation supérieure en gestion administration d’entreprise de type Master ou DSCG, vous avez une expérience d’au moins 5 ans en administration dans une entreprise de services. Une expérience dans le secteur de l’assurance est un réel atout ainsi que la maîtrise de la gestion contractuelle. Pragmatique, avec le sens de la transversalité, vous possédez un bon relationnel et la capacité de dialoguer et trouver des compromis.